A continuació li exposem les principals característiques del nostre programari d'assegurances:
Interfície MDI
Es pot treballar simultàniament amb diverses instàncies d'un mateix apartat o obrir diversos apartats diferents sense haver de tancar l'anterior. Tots els apartats oberts s'organitzen gràcies a un simple control de llista desplegable accessible en tot moment.
Adaptable a l'usuari
El programari permet crear múltiples usuaris i definir l'aspecte i comportament de l'entorn que millor s'adapti a les seves preferències. L'entorn s'ajusta a la resolució de pantalla per a aprofitar al màxim l'espai disponible. És possible integrar la seva imatge corporativa al programa per a oferir una imatge més professional.
Alt nivell de seguretat
És possible establir diferents permisos als usuaris de manera que es pot limitar, o fins i tot denegar, l'accés d'un usuari o grup als diferents apartats del programari, edició de dades, creació d'informes, etc.
Compliment estricte de la LOPD
El software manté un estricte control i registre de cadascuna de les accions i moviments de dades que tenen lloc en l'entorn del programa. Davant una eventual inspecció de l'Agència de Protecció de Dades és possible emetre un informe detallat amb l'històric d'accessos i canvis relatius a la informació emmagatzemada en la base de dades.
Multicorredoria
És possible gestionar diverses corredories en la seva totalitat des del mateix entorn, sense necessitat si més no de reiniciar l'aplicació.
Multidivisa
L'aplicació permet definir el tipus de moneda utilitzat (euro, dòlar, etc.) en tot moment, permetent fins i tot el canvi de moneda existint dades prèvies.
Taules d'ús intern
Existeixen una sèrie de taules amb dades predefinides i actualitzables que l'usuari pot utilitzar per a facilitar les seves tasques diàries de localització i introducció d'informació. Algunes d'aquestes taules són: països, idiomes, entitats bancàries i sucursals a nivell estatal, codis postals, tipus de societats, etc.
Taules de seguiment
Es poden establir una sèrie d'estats a determinats registres que permetran realitzar un seguiment de la gestió de pòlisses, rebuts o sinistres. Aquest mecanisme de workflow garanteix que cap gestió es perdi i d'aquesta forma contribueix a millorar el temps de resposta als seus clients i per tant de la imatge de la seva empresa.
Accessos ràpids
Es pot accedir ràpidament als apartats més utilitzats del software d'assegurances mitjançant la barra de botons lateral o amb les tecles d'accés ràpid predefinides. S'ha cuidat al màxim la facilitat d'ús per a l'usuari i la sensació d'agilitat en la utilització de l'entorn.
Generació d'informes
Un dels punts forts de TE-SIS Seguros és el motor de previsualització i impressió d'informes i exportació de dades. Es poden utilitzar els informes predefinits o crear noves plantilles amb l'Assistent d'Edició d'Informes.
Tota la informació generada per TE-SIS Seguros es pot exportar a Word, Excel, PDF, Imatge, XML, Text, etc.
Gestió de contactes i agenda
TE-SIS Agenda és un mòdul addicional totalment integrat amb el programa d'assegurances, encara que també pot ser utilitzat de forma independent. Incorpora una versàtil gestió de contactes, cites i avisos. Es tracta d'una eina per a la gestió i planificació del treball en grup totalment adaptada a treballar en xarxa. Durant l'execució desatesa el mòdul d'agenda mostra els avisos programats, que poden ser atesos, posposats, etc.
Gestió Documental
TE-SIS GesDoc és un mòdul addicional que permet la inserció de qualsevol tipus de document en la base de dades de l'aplicació. L'usuari pot posar i compartir fàcilment arxius i documentació escanejada en qualsevol registre de clients, pòlisses, rebuts, etc. Els documents queden perfectament identificats i etiquetats per a la seva posterior localització.
Enllaç amb els principals estàndards comptables
TE-SIS Seguros enllaça directament amb les comptabilitats més esteses com A3, Dimoni, Contaplus, etc. A més és possible personalitzar els apunts a enviar.
Importació i exportació de dades
Àmplia gestió per a la recepció i l'enviament de dades des d'i fins a tot tipus d'entitats, com companyies, col·laboradors, perits, etc. És possible importar carteres de les principals companyies i fins i tot definir formats personalitzats d'importació.
Processos automatitzats
L'aplicació proporciona eines per a la gestió de processos tals com liquidacions, avisos, remeses, factures, generació de rebuts automatitzades, etc. Tot en TE-SIS Seguros està dissenyat per a minimitzar el temps requerit per l'usuari.
Control de declaracions i llibres, amb exportació de dades directa per a la confecció del R.D. 301/2004
Amb l'objectiu de garantir el màxim compliment de l'estipulat en el R.D. l'aplicació incorpora una eina específica per a la realitzar la Declaració Estadístic-Comptable requerida per la DGSFP, independentment de la comunitat autònoma on exerceixi la seva activitat.
Sistemes integrats per a la comunicació
Un sistema similar al correu electrònic permet la comunicació interna en temps real amb altres usuaris. També permet comunicacions externes amb Clients, Agents, Cías., etc. i la comunicació directa amb el mòdul Web Correduría On-line. Aquest mateix mòdul permet també la comunicació mitjançant SMS.
Mòdul d'accés Web
Desenvolupat en .NET, aquest mòdul permet efectuar consultes i tràmits entre la corredoria/agència i els clients de forma directa, per mitjà d'internet. L'aplicació permet efectuar un seguiment de les sol·licituds generades pels clients per mitjà de la pàgina Web.
Migració des d'altres aplicacions
Si actualment ja disposa d'una aplicació de gestió de la seva cartera i li agradaria començar a treballar amb TE-SIS Seguros, no ha d'introduir tota la seva informació de nou. Podem realitzar un traspàs de les seves dades personalitzat sense interrompre la seva activitat ni un sol dia. A més és possible aprofitar el traspàs per unificar informació que, amb el pas del temps, s'hagi pogut introduir de forma incorrecta o poc homogènia en la seva aplicació actual (números de pòlissa, codis postals, números de telèfon, etc.). El procés no altera les seves dades originals i tampoc es requereix la desinstal·lació de la seva aplicació actual, perquè pugui utilitzar-la en cas de consulta o dubte.
Hem realitzat nombroses migracions des d'aplicacions com:
- TS-Seguros (Telesoftware)
- MasterBroker (Winterthur)
- PolizaWin (Póliza Informática)
- EuroAgent (Lamb Software)
- QSWsegur (Soft QS)
- Eurowin (MillorSoft)
- Integració directa des de Companyies (Allianz, Groupama, DKV, Reale, AXA, etc.)
- Altres...
Si vostè disposa d'un altre paquet de gestió, posi's en contacte amb nosaltres, tenim àmplia experiència realitzant traspassos d'informació amb total garantia d'èxit.
Per què adquirir TE-SIS Seguros?
CIF B-25588443, gestion@te-sis.net, Parc Tecnològic de Gardeny · Edifici 23A · Oficina 6 · 25071 de Lleida